Δημοσιεύτηκε στις 25 Σεπτεμβρίου 2020
Πόσες ήταν οι φορές που χτύπησε το τηλέφωνο με τον πανικοβλημένο πελάτη στην άλλη πλευρά της γραμμής, στα πρόθυρα εγκεφαλικού, να εκλιπαρεί για βοήθεια επειδή βρήκε πελάτης «κάτι αγνώστου προέλευσης» στη συσκευασία και το έκανε θέμα στα social media; Ή επειδή πρέπει να προλάβουμε δελτίο ειδήσεων με σωστή ενημέρωση όταν ήρθε χαλασμένη παρτίδα από το εξωτερικό και πρέπει να αποσυρθούν όλα τα προϊόντα από τα ράφια, ή επειδή έγινε ληστεία σε ένα από τα καταστήματα πελάτη μας, και ο φρουρός είναι τραυματισμένος στην εντατική, ή επειδή οι υπάλληλοι τον κατάγγειλαν στα ΜΜΕ για καταπάτηση των εργασιακών δικαιωμάτων τους... και πόσες άλλες ιστορίες μπορώ να θυμηθώ… Και όλα αυτά τα «επείγον» και τα «σταμάτα ό,τι κάνεις και έλα να μας πεις πώς να διαχειριστούμε την κρίση, τι πρέπει να πούμε και πώς να περιορίσουμε τον αρνητικό αντίκτυπο στη μάρκα».
Τώρα πλέον, στην περίοδο του κορωνοϊού, τα πράγματα έγιναν ακόμα πιο σοβαρά και επιτακτικά, εφόσον διανύουμε περίοδο ολικής κρίσης. Το Crisis Management, ένα ουσιαστικό και απαραίτητο εργαλείο για κάθε σοβαρή εταιρεία και μάρκα, έγινε αναγκαίο. Ένα εργαλείο που πάντα υπήρχε στη φαρέτρα των επικοινωνιολόγων… κέρδισε την πραγματική του αξία.
Crisis Management λοιπόν! Και η αλήθεια είναι ότι λίγες είναι οι επιχειρήσεις που συνήθιζαν γενικότερα να επενδύουν στη σωστή διαχείριση κρίσεων. Οι περισσότεροι τρέχουν αφού συμβεί. Και τρέχουν και δεν προλαβαίνουν. Ήμασταν μάρτυρες, αυτή την περίοδο, του γεγονότος ότι πολύ λίγες ήταν οι επιχειρήσεις που ήταν έτοιμες να διαχειριστούν την κρίση που μας βρήκε. Βλέπαμε ακόμα και εταιρίες διεθνείς κολοσσούς που δεν γνώριζαν από πού να το πιάσουν και πώς να διαχειριστούν την κατάσταση. Δεν ήξεραν καν τι να πουν! Πώς να το πουν! Τι εξηγήσεις να δώσουν… πώς να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν νέα πρωτοκολα λειτουργίας, πώς να διαχειριστούν το προσωπικό τους, τους πελάτες τους. Στη διάρκεια του lock down, άλλες επιχειρήσεις μπήκαν σε παύση εργασιών και από άλλες υπήρχαν αυξημένες απαιτήσεις.
Βλέπαμε, και θα βλέπουμε για αρκετό καιρό ακόμα, την είδηση για κρούσμα κορονοϊού στη τάδε εταιρία. Τι πρέπει να κάνουν οι ιδιοκτήτες; Το κινητό χτυπά ακόμα πιο συχνά! Μια πανικοβλημένη Marketing officer να ρωτά τι πρέπει να κάνει. Πρέπει να κλείσουμε; Το Υπουργείο Υγείας τι μας ζητά να κάνουμε; Πρέπει να βγάλουμε επίσημη ανακοίνωση προς τα έξω; Τι να πούμε; Πώς να μην γίνουμε θέμα στο δελτίο ειδήσεων; Τι απαντάμε στους πελάτες που το έμαθαν και κάνουν ερωτήσεις στα social media;
Η διαχείριση κρίσης του κορωνοϊού όπως και κάθε διαχείριση κρίσης θέλει προετοιμασία. Οι εταιρίες που δεν είχαν δίπλα τους σωστούς συμβούλους να τους καθοδηγήσουν τα βρήκαν σκούρα. Υπήρχαν όμως και αυτές που με τη σωστή καθοδήγηση από τα γραφεία επικοινωνίας τους, προνόησαν, αξιολόγησαν τη σημαντικότητα της κατάστασης πριν την εξάπλωση του προβλήματος και συνέταξαν νέα σχέδια λειτουργίας και νέους οδηγούς επικοινωνίας. Και αυτές είναι που σήμερα βρίσκονται κατάλληλα προετοιμασμένες για κάθε ενδεχόμενο και προχωρούν με σωστές βάσεις.
Η παρούσα κρίση συνεχίζει να είναι μπροστά μας με πολλές προκλήσεις, πολλά εμπόδια και όγκο νέων διαδικασιών αλλά και πολλές ευκαιρίες. Δεν μπορεί κανείς να περηφανευτεί ότι ήταν έτοιμος για την κρίση της πανδημίας. Τώρα όμως 6 μήνες μετά που χτύπησε η καμπάνα του κινδύνου στη χώρα μας δεν έχουμε πλέον δικαιολογίες για ερασιτεχνισμούς. Ο καταναλωτής έχει κρίνει, έχει καταδικάσει και έχει συγχωρέσει μάρκες και εταιρείες από τυχόν λανθασμένους χειρισμούς. Τώρα όμως δεν χωρούν άλλες δικαιολογίες. Ο καταναλωτής γίνεται πιο αυστηρός και απαιτητικός προς όλους.
Τώρα το πολύτιμο εργαλείο της διαχείρισης κρίσεων γίνεται προτεραιότητα. Κάθε εταιρεία και κάθε μάρκα πρέπει να είναι προετοιμασμένη σωστά: να δημιουργήσει ομάδα διαχείρισης κρίσεων με ξεκάθαρους ρόλους ευθύνης, να ετοιμάσει εγχειρίδιο διαχείρισης με όλα τα απαραίτητα βήματα και δράσεις, να ετοιμάσει διαδικασίες σε περίπτωση διαφόρων σεναριών, να ετοιμάσει υλικό δημοσιότητας κλπ. Ο ρόλος μας σαν σύμβουλοι επικοινωνίας και διαχείρισης κρίσεων είναι να μελετούμε συστηματικά την αγορά, τη ψυχολογία του καταναλωτικού κοινού με βάση τα νεότερα δεδομένα που προκύπτουν από όλο τον κόσμο, να γνωρίζουμε όλα τα πρωτόκολα και διατάγματα της κυβέρνησης. Αυτό μας βοηθά να προβλέπουμε βήμα–βήμα κάθε εξέλιξη και να σχεδιάζουμε για τους πελάτες μας τα πιο σωστά και αποτελεσματικά πλάνα διαχείρισης κρίσεων.
Είμαστε λοιπόν στο πλευρό των πελατών μας για να τους βοηθήσουμε να προετοιμαστούν, να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν τις απαραίτητες ενέργειες, πάντα με γνώμονα την αλήθεια, τη σοβαρότητα και τη συμμόρφωση στις κατευθύνσεις των αρμοδίων αρχών της πολιτείας. Σε κάθε περίπτωση κρίσης, η ενημέρωση πρέπει να είναι συνεχής και σαφής. Οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν ξεκάθαρες οδηγίες για το πώς πρέπει να αντιδράσουν και το πού πρέπει να απευθυνθούν. Τι πρέπει τελικά να λένε στους πελάτες που εξυπηρετούν;
Διότι οι καταναλωτές πρέπει να λαμβάνουν ειλικρινείς απαντήσεις. Κύριος στόχος μας είναι να βοηθήσουμε τους πελάτες μας, να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη προς το brand τους, προς τους πελάτες τους αλλά και προς τους εργαζομένους τους. Αυτό σημαίνει πως τόσο στα εξωτερικά όσο και στα εσωτερικά κοινά, η συνεπής, αξιόπιστη και τεκμηριωμένη επικοινωνία έχει μεγάλη σημασία, για να διασφαλιστεί ότι οι ακριβείς πληροφορίες φτάνουν σωστά στο κάθε κοινό που πρέπει να απευθυνθούμε. Η one for all επικοινωνία δεν «παίζει» διότι όσο ακριβείς και αν είναι οι πληροφορίες, δεν σημαίνουν τίποτα αν δεν αναγνωρίζονται ως αξιόπιστες. Γι’ αυτό και είναι σημαντικό για μια εταιρία να έχει προνοήσει εκ των προτέρων, να έχει δουλέψει το επικοινωνιακό της πλάνο με τη βοήθεια του agency της, ώστε να έχει κατακτήσει την αξιοπιστία και την εμπιστοσύνη του κοινού.
Μέσα από τη στρατηγική και το πλάνο του crisis management, διαφυλάσσουμε τη φήμη και το όνομα της εταιρίας αλλά, παράλληλα, την υπευθυνότητα της, που είναι η βασική συνθήκη που θα αποτελέσει κριτήριο για το αν ένας οργανισμός θα υφίσταται την επόμενη μέρα. Η υπευθυνότητα και η σωστή επικοινωνία σε εταιρικό επίπεδο, αλλά ακόμα και σε επίπεδο μάρκας είναι το άλφα και το ωμέγα ώστε να συνεχίσει ένα brand ή μια εταιρία να υπάρχει και να αποτελεί επιλογή προτίμησης για συνεργάτες, προμηθευτές, εργαζομένους και φυσικά καταναλωτές. Το καλύτερο, λοιπόν, που έχουμε να κάνουμε είναι να προσαρμοστούμε άμεσα σε ένα εξελιγμένο πλαίσιο λειτουργίας και μια επικοινωνιακή στρατηγική κρίσης η οποία να συμπεριλαμβάνει και τα νέα μέσα επικοινωνίας. Γι’ αυτό μετράει το γραφείο επικοινωνίας που θα επιλέξει η κάθε εταιρεία για συνοδοιπόρο της, να έχει ολοκληρωμένη γκάμα υπηρεσιών ώστε να μπορεί να τους συμβουλέψει κατάλληλα. Να έχει έμπειρους consultants με στρατηγική σκέψη και με άριστα networks και επαφές με άτομα κλειδιά. Να μπορείς να πας απευθείας στη πηγή άμεσα και αποτελεσματικά για να βοηθήσεις τον πελάτη, χωρίς χάσιμο χρόνου.
Κρίσεις υπάρχουν πάντα και στους καλούς και στους δύσκολους καιρούς. Το σημαντικό είναι να είμαστε όσο το δυνατόν καλύτερα προετοιμασμένοι! Η σωστή προετοιμασία δεν επιτρέπει το χάος και τον πανικό, προστατεύει από λανθασμένους χειρισμούς και βοηθά στην απάμβλυνση του προβλήματος. Στην κρίση, καλούμαστε να ενεργήσουμε με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια. Δεν υπάρχουν περιθώρια αμφιταλάντευσης, καθυστερήσεων, ή προσπάθειας απόκρυψης της είδησης. Η δύναμη της σωστής επικοινωνίας θωρακίζει τη φήμη και ενισχύει την εμπιστοσύνη.
Η κρίση του κορωνοϊού επέσπευσε το μέλλον, και αυτό οφείλουμε να το δούμε ως ευκαιρία και να προσαρμοστούμε σε αυτή. Μέσα από το παγκόσμιο δίκτυο επικοινωνίας της VMLY&R στο οποίο ανήκουμε, είμαστε σε θέση να ετοιμάζουμε επικοινωνιακές λύσεις και στρατηγικές next-generation σε brands, επιχειρήσεις και οργανισμούς και προσωπικά είμαι συγκρατημένα αισιόδοξη ότι θα βρεθούν λύσεις, σε μια νέα πραγματικότητα που δεν θα έχει καμία σχέση με αυτά που ξέραμε. Εμείς εδώ, θα συνεχίσουμε να λειτουργούμε ως problem solvers για αρκετό καιρό ακόμα και θα συμμετέχουμε καθημερινά στη διαδικασία οπού θα ξαναγραφτούν οι νέοι κανόνες της επικοινωνίας και, όπως και παλιότερα, θα τα καταφέρουμε και θα κάνουμε restart στη νέα πραγματικότητα.
Σχετικά
Συναντήσεις έμπνευσης #ΆκουΤοΣώμαΣου από τον Αντικαρκινικό Σύνδεσμο Κύπρου
Στόχος είναι να εμπνεύσει το κοινό για να προσαρμόσει στην καθημερινότητά του καλύτερες συνήθειες
Η Τσερίου αλλάζει - Πότε ξεκινούν τα έργα
Τι περιλαμβάνει το έργο «Βελτίωση οδού Τσερίου στον Στρόβολο»
Ροζ Πανσέληνος: Απόψε το πρώτο ολόγιομο φεγγάρι της Άνοιξης
Το πρώτο και εντυπωσιακό ολόγιομο φεγγάρι της Άνοιξης
Οι 5 καλύτεροι ελληνικοί προορισμοί για οικογενειακές διακοπές με τα παιδιά
Ετοιμάσου για καλοκαιρινές διακοπές
Με αυξημένη σκόνη στην ατμόσφαιρα και την θερμοκασία στους 36 βαθμούς σήμερα η Κύπρος
Αναλυτικά η πρόγνωση της Μετεωρολογικής Υπηρεσίας
Ζήσε ένα αξέχαστο Πάσχα στη Λεμεσό, σε έναν ονειρεμένο προορισμό
Το Parklane, a Luxury Collection Resort & Spa προσφέρει μια one-of-a-kind εμπειρία
Θερμοκρασίες Ιουλίου αναμένονται από αύριο στην Κύπρο
Το τελευταίο 3ήμερο της εβδομάδας, η εξαιρετικά έως ακραία θερμή για την εποχή αέρια μάζα υποχωρεί μερικώς
Αυτό το εκπληκτικό ελληνικό νησί αναδείχθηκε ως το οικονομικότερο μέρος για διακοπές
Την ομορφιά της Καλύμνου, ενός νησιού σχεδόν ανέγγιχτου από τις ορδές τουριστών, αναδεικνύει η Sun μέσα από δημοσίευμά της
6 γυναικεία μοναστήρια για κατανυκτικό Πάσχα
Οι μέρες του Πάσχα και της Μεγάλης Εβδομάδας είναι ιδανικές για μία επίσκεψη στα μοναστήρια της Κύπρου για εκκλησίασμα, ηρεμία και προσευχή